Как известно, правильно составленное письмо или коммерческое предложение значительно увеличивают шансы на подписание договора. Для деловой переписки необходима оперативность, писать письма и отвечать на них нужно быстро. А ведь для развивающейся компании дорога каждая секунда.
Переписка — это то, на что предприниматели обычно тратят неоправданно много времени: приглашение клиента на встречу, уточнения о сроках оплаты, оповещения о поступлении оплаты, обсуждения условий сотрудничества. А ведь, как правило, любой запрос клиента или партнера, сводится к нескольким повторяющимся вопросам: Какова стоимость? Возможна ли скидка? Какие условия сотрудничества? Можно ли оформить доставку на сегодня?
Но очень часто даже на такие шаблонные письма нет времени ответить. Многие начинают «шерстить» папку «Отправленные» на предмет отосланного ранее подходящего письма и теряют на это свое драгоценное время.
Хотите избавиться от необходимости тщательно подбирать шаблонные фразы и обдумывать оформление письма? Хотите сэкономить время на переписке? Банк сообщений в мобильном приложении «Наше дело» создан специально для того, чтобы сэкономить Ваше время и нервы.
Как создать свой банк сообщений.
В первую очередь необходимо понять, какие задачи вы решаете при помощи переписки. Для этого следует проанализировать переписку и отобрать все типовые взаимодействия, создав под каждый свой шаблон письма. Это избавит вас от написания повторяющихся писем.
Использование шаблонов с различной темой на все этапы сделки — отличный способ избавить себя от рутинной работы. Претензии, презентации, просьбы, напоминания и предложения — шаблоны писем помогут практически в любой ситуации. Таким образом, Ваша деловая переписка перестанет быть туманным «творческим» процессом, а станет конкретным действием, которое будет занимать одну секунду. Вы просто подбираете шаблон в зависимости от конкретной ситуации и отправляете его адресату.
Мобильное приложение «Наше дело» направлено на развитие и процветание Вашего бизнеса!